Organizacja przyjmująca i organizator kursów Erasmus+ KA1 w Warszawie

Dwie oferty i to, która pasuje do Twojego projektu

Jesteśmy organizacją przyjmującą w Warszawie dla mobilności Erasmus+ KA1 w edukacji dorosłych. Są dwa sposoby współpracy z nami i są one inaczej finansowane, więc warto zdecydować, o który pytasz, zanim do nas napiszesz.

Kursy strukturalne. Kadra organizacji zajmującej się edukacją dorosłych przyjeżdża do Warszawy na kurs trwający od 2 do 10 dni. Płacisz opłatę za kurs za uczestnika za dzień. Program jest spisany, opatrzony datami i podpisany, zanim ktokolwiek wyruszy w podróż.

Job shadowing i goszczenie. Twoja kadra spędza od 2 do 60 dni, obserwując nasz zespół przy pracy, pod opieką imiennie wskazanego mentora, przy maksymalnie dwóch osobach obserwujących jednego mentora jednocześnie. Nie ma opłaty za kurs. Zamiast tego ustalamy udział we wsparciu organizacyjnym, które Twój projekt już otrzymuje, i ustalamy to na piśmie przed rozpoczęciem mobilności.

Jedno ograniczenie decyduje o tym, którą linię budżetową wydajesz, więc mówimy to wprost: kursu komercyjnego nie można kupić na potrzeby mobilności grupowej dorosłych osób uczących się. Program nie wspiera zakupu komercyjnie dostępnych usług szkoleniowych dla osób uczących się. Naszym nabywcą jest zawsze budżet na rozwój kadry. Jeśli wysyłasz osoby uczące się, a nie kadrę, nadal możemy Cię gościć, ale jako wizytę bez opłaty za kurs, zaprojektowaną jako mobilność osób uczących się, a nie jako zakupiony kurs.

Dwóch innych typów działań w ogóle nie możemy zaoferować. Zaproszenie eksperta oraz goszczenie nauczycieli w trakcie kształcenia odbywają się w Twojej siedzibie, a nie w naszej. Oznaczałyby one, że to ktoś z nas leci do Ciebie, a to już inna rozmowa.

Cztery rzeczy, których możemy nauczyć, i nic poza tym

Jesteśmy agencją digitalową i wolimy wymienić cztery tematy, których obronimy w audycie, niż katalog, którego nie obronimy. Każdy kurs jest zbudowany wokół jednego z nich.

Cyfrowa rekrutacja osób uczących się dla organizacji edukacyjnych. Uczestnik wychodzi z umiejętnością zaplanowania i przeprowadzenia kampanii, która zapełnia kurs lub program – od grupy odbiorców i oferty po formularz zapytania i kontakt po zgłoszeniu.

Prowadzenie social mediów małej organizacji jako systemu. Uczestnik wychodzi z umiejętnością prowadzenia miesięcznego systemu treści, od planowania i produkcji po publikację i przegląd, z rolami i listami kontrolnymi, które dwuosobowy zespół realnie utrzyma.

Sprzedaż kursów online: mechanika e-commerce i rezerwacji. Uczestnik wychodzi z umiejętnością zbudowania strony produktu online, ścieżki zakupu lub rezerwacji oraz stojącego za nimi śledzenia. Uczciwe ograniczenie: stosujemy mechanikę e-commerce do kursów. Nie zbudowaliśmy platformy kursowej i nie twierdzimy, że taką mamy.

Wizualne opowiadanie historii na potrzeby upowszechniania. Uczestnik wychodzi z umiejętnością zaplanowania, nakręcenia i zmontowania materiału zdjęciowego i wideo, jakiego projekt potrzebuje, aby wypełnić obowiązek upowszechniania, przy użyciu telefonu i darmowych narzędzi.

Jeśli potrzebujesz pedagogiki, andragogiki, oceniania osób uczących się, umiejętności podstawowych albo nauczania języków, jesteśmy niewłaściwą organizacją przyjmującą i powiemy Ci to, zamiast przyjąć rezerwację.

Co zawiera dzień kursu

Każdy dzień kursu obejmuje co najmniej pięć godzin zajęć edukacyjnych. To standard jakości KA1 i układamy harmonogram pod niego, a nie pod coś zbliżonego.

Przed złożeniem wniosku otrzymujesz pisemny program: sesja po sesji, z efektami uczenia się, którym każda z nich służy, oraz łączną liczbą godzin kontaktowych. Możesz go załączyć do wniosku. To ten sam dokument, który potem realizujemy, a w przypadku kursu podpisany program może zastąpić porozumienie o programie mobilności.

Sesje są praktyczne. Uczestnicy pracują na materiałach własnej organizacji wszędzie tam, gdzie to możliwe, tak aby z Warszawy wyjeżdżał projekt kampanii, kalendarz treści albo lista ujęć, a nie teczka slajdów.

Na koniec każdy uczestnik otrzymuje nasze zaświadczenie o uczestnictwie z datami, liczbą godzin i omówioną treścią, a my wypełniamy przeznaczoną dla organizacji przyjmującej część dokumentu Europass Mobilność, który wystawia Twój projekt.

Jedna wskazana osoba po naszej stronie odpowiada na Twoje pytania w ciągu jednego dnia roboczego, od pierwszego pytania aż po dokumenty po zakończeniu mobilności.

Kto prowadzi ten tydzień

Osoby, które by Cię uczyły, to osoby, które wykonują tę pracę. Żadna z nich nie jest tu przedstawiana jako wykwalifikowany trener, ponieważ żadna nie ma kwalifikacji nauczycielskich. To, co mają, to doświadczenie w realizacji zleceń dla płacących klientów.

Tunç Meriç, Dyrektor. Prowadzi agencję i jej działalność transgraniczną; jest osobą kontaktową w sprawach zakresu, opłat i dokumentów, których potrzebuje organizacja wysyłająca.

Mariusz Filerajs, Strateg marki. Pracuje nad pozycjonowaniem i komunikacją: co organizacja mówi, do kogo i dlaczego ktokolwiek miałby na to zareagować.

Dominika Konopko, Menedżerka ds. aktywacji marki. Zamienia plan w działającą kampanię i utrzymuje ją w ruchu, w kanałach, w kalendarzach i w codzienności aktywacji.

Natalia Fostica, Projektantka graficzna. Tworzy materiały wizualne: layouty, szablony i zasoby, których mały zespół może używać bez grafika pod ręką.

Cansu Güvener, Menedżerka ds. komunikacji marki. Odpowiada za komunikację i prowadzenie social mediów po turecku i po angielsku.

Zespół jest częściowo polski, częściowo turecki i pracuje na obu rynkach. Tydzień w Warszawie prowadzą osoby, które pracują w Polsce. Kursy odbywają się po angielsku, a dwie z wymienionych osób mówią po turecku, więc pytania i materiały można obsłużyć po turecku tam, gdzie to pomaga.

Opłata i to, czego nie obejmuje

Koszt jednostkowy opłaty za kurs w Erasmus+ wynosi €80 za uczestnika za dzień, a kurs trwa od 2 do 10 dni. To podstawa, według której fakturujemy. Publikujemy ją, ponieważ jest to stawka ustalona przez Program, a nie liczba, którą wymyśliliśmy – dzięki temu możesz planować budżet już na etapie pisania wniosku.

Opłata obejmuje kurs: program, trenerów, salę i materiały.

Opłata nie obejmuje zakwaterowania, wyżywienia, podróży, ubezpieczenia ani kosztów wizowych. Żadna z tych pozycji nie pojawia się na naszej fakturze i żadnej z nich nie należy zakładać jako wliczonej.

Zakwaterowanie świadomie trzymamy na dystans. Polecimy hotele w odległości spaceru od miejsca zajęć i podamy orientacyjnie, ile kosztują, ale ich nie rezerwujemy i nie fakturujemy. Twoi uczestnicy rezerwują pokoje sami, a faktura, którą od nas otrzymujesz, dotyczy wyłącznie szkolenia.

Stawki, nabory i terminy pochodzą z Programu i od Twojej Narodowej Agencji, a nie od nas. Sprawdź kwoty i daty w swojej Narodowej Agencji, zanim zbudujesz budżet.

Terminy, rezygnacja i wizy

Nie publikujemy stałego kalendarza kursów i nie zamierzamy go wymyślać. Terminy ustalamy wokół kalendarza Twojego projektu: mówisz nam, jakie okno dopuszcza Twoja dotacja, my proponujemy daty w jego ramach, a termin potwierdzamy na piśmie, zanim którykolwiek uczestnik kupi bilet.

Możesz zrezygnować bez kosztów, jeśli opłata, terminy, treść lub miejsce zmienią się istotnie po tym, jak je potwierdziliśmy. To Twoja ochrona przed organizacją przyjmującą, która po cichu przepisuje ofertę, gdy dotacja jest już podpisana.

Jeśli uczestnik nie otrzyma wizy, zwracamy opłatę za tego uczestnika, przenosimy go na inny termin albo przyjmujemy uczestnika zastępczego. Wybór należy do Ciebie.

Uczestnicy z Turcji powinni zaplanować około 10 do 12 tygodni między zobowiązaniem a wyjazdem ze względu na wizę. Zaraz po potwierdzeniu rezerwacji wystawiamy list zapraszający dla każdego uczestnika na naszym papierze firmowym, z imieniem i nazwiskiem uczestnika, terminem i miejscem zajęć.

Czym nie jesteśmy i co zostaje po Twojej stronie

Nie mamy akredytacji Erasmus+ ani żadnego znaku jakości, nie jesteśmy instytucją nadającą kwalifikacje, a zaświadczenie, które wydajemy, to nasze własne zaświadczenie o uczestnictwie i nic więcej. Nie rościmy sobie kompetencji w pedagogice, andragogice ani w kształceniu nauczycieli. Nasz identyfikator organizacji Erasmus to E10270563. Nic z tego nie stoi na przeszkodzie, byśmy Cię gościli: Program traktuje organizatorów kursów jako niezależnych usługodawców działających na wolnym rynku, a organizacja przyjmująca nie potrzebuje akredytacji.

Nie przejmujemy też zarządzania Twoim projektem. Twój wniosek, Twój kontakt z Narodową Agencją, Twoja sprawozdawczość oraz wybór typu działania, czasu trwania i organizacji przyjmującej – wszystko to zostaje po Twojej stronie. Wymagają tego standardy jakości KA1, a organizacja przyjmująca, która proponuje, że zrobi to za Ciebie, proponuje Ci kłopot.

To, co robimy, jest węższe i bardziej użyteczne: gościmy, uczymy czterech powyższych tematów i przekazujemy Ci dokumenty, których Twój projekt potrzebuje, w terminie, w którym ich potrzebuje.